Huurvoorwaarden

Huurvoorwaarden (samenvatting)

Reservering en betaling

Uiterlijk 7 dagen na ontvangst van de bevestiging dienen we een aanbetaling van 40% van de volledige huurprijs te hebben ontvangen,

De overige 60 % van de te betalen huurprijs dient uiterlijk 8 weken voor het verblijf te zijn betaald

Bij boeking op een termijn van (minder dan) 8 weken tot 2 weken voor verblijf dient de gehele huurprijs ineens en binnen 5 werkdagen na bevestiging van de boeking te worden betaald.

Bij boeking op een termijn van een week tot 2 dagen voor verblijf dient de gehele huurprijs ineens en per telefonische overboeking na bevestiging van de boeking te worden betaald.

Na volledige betaling van de huursom, krijgt de huurder ongeveer 3 weken voor het begin van de huurperiode, de reisbescheiden thuis gestuurd (per email of post) met het adres van de vakantie accommodatie en de naam van de eigenaar, die de huurder de sleutel zal overhandigen. De huurder ontvangt dan een brief, waarin de afspraken en de bijzonderheden over de vakantie accommodatie zoals bedlinnen (meenemen of gehuurd), eindschoonmaakkosten, waarborgsom en andere supplementen zijn vastgelegd.

Annulering

Indien de huurder de overeenkomst wil annuleren, worden annuleringskosten in rekening gebracht.

Bij annulering vóór de termijn van 8 weken vóór aanvang van het verblijf is de huurder een bedrag van 40% van de totale huursom verschuldigd.

Bij annulering binnen de termijn van 8 weken vóór aanvang van het verblijf is de huurder de volledige huursom verschuldigd.

Bij voortijdige beëindiging van het verblijf blijft de volledige huursom verschuldigd.

Verzekeringen

Bij elke boeking wordt geheel kosteloos standaard een Schade Logies Verblijven verzekering voor de huurder afgesloten in samenwerking met Europeesche reisverzekeringen waarmee eventuele schade aan de inventaris is gedekt tot maximaal € 2500, - per huurovereenkomst (check de verzekeringsvoorwaarden en dekking op de Provencemotion website of neem contact met ons op)).

U kunt via de website Provencemotion een annuleringsverzekering afsluiten in samenwerking met Europeesche reisverzekeringen. De premie van de garantie annuleringsverzekering bedraagt 5.9% van de totale huursom.

Bijkomende kosten

Bij de huur van de accommodatie zijn de verplichte kosten van eindschoonmaak niet inbegrepen, tenzij anders is overeegekomen met de eigenaar en dienen contant te worden voldaan aan de eigenaar vóór vertrek.  Bij Bed en Breakfast accommodaties zijn de schoonmaakkosten inbegrepen in de huur. Bedlinnen en badhanddoeken zijn inbegrepen in de huur van Bed en Breakfast, eigenaren van overige accommodaties kunnen hiervoor extra kosten vragen. In dat geval wordt dit vermeld op de website van Provencemotion en in de reisdocumenten die de huurder ontvangt nadat de volledige huursom is voldaan en ontvangen.

Andere overige bijkomende kosten dienen contant te worden voldaan aan de eigenaar vóór vertrek.

Eindschoonmaakkosten

Tenzij anders is overeengekomen, dient de eindschoonmaak door de verhuurder van de accommodatie verricht te worden. Meestal is het laten doen van de eindschoonmaak verplicht gesteld tegen de extra kosten die vermeld staan. Ook in deze gevallen, waarbij de huurder een bedrag voor de eindschoonmaak betaalt, dient de huurder bij vertrek de accommodatie netjes en de keuken opgeruimd en schoon achter te laten, bij gebreke waarvan de eigenaar of beheerder gerechtigd is een deel van de borgsom als extra schoonmaakkosten in te houden.

Alles dient in originele staat en locatie te worden teruggebracht. Extra kosten kunnen in rekening worden gebracht indien de huurder zich hier niet aan houdt.

Waarborgsom

Vrijwel alle eigenaren van door Europemotion verhuurde vakantie accommodaties stellen als voorwaarde dat huurder vooraf een waarborgsom voldoet. Deze dient voor eigenaar als zekerheid voor eventuele schade of extra kosten, veroorzaakt door huurder (bijv. schoonmaakkosten, kosten voor breuk, beschadiging, verblijf meer dan toegestane aantal personen, ernstige geluidsoverlast, etc.). De hoogte van de waarborgsom staat op de reserveringsbevestiging vermeld.

Aankomst en vertrek

De aankomsttijd van villa en vakantiehuis accommodaties vangt aan op zaterdag na 16.00 uur. De geldende vertrektijd is zaterdag vóór 10.00 uur, tenzij anders vermeld.

De aankomsttijd van Bed en Breakfast accommodaties vangt aan op de check in datum na 16.00 uur. De geldende vertrektijd is de check out datum vóór 10.00 uur, tenzij anders vermeld.

Indien de huurder aankomt ná 19.00 uur dient contact te worden opgenomen met de eigenaar. Aankomst na 21.00 uur is niet mogelijk, tenzij anders overeengekomen met de eigenaar.

Aansprakelijkheid

De huurder wordt erop gewezen dat schade aan een vakantie accommodatie en/of aan derden tijdens het verblijf ontstaan aan de huurder wordt toegerekend, tenzij het tegendeel wordt bewezen. Europemotion bedingt hierbij ten behoeve van de eigenaar dat de huurder gehouden is alle schade - ook als gevolg van verlies of diefstal – ontstaan aan de vakantie accommodatie en aan derden (bijv. buren) te vergoeden aan de eigenaar.

Klachten

Bij vragen, problemen of klachten over de gehuurde vakantie accommodatie dient huurder altijd eerst direct en rechtstreeks contact op te nemen met de eigenaar. Indien de eigenaar de klacht niet naar tevredenheid oplost, dient huurder ons  hiervan binnen 24 uur telefonisch of per email en tijdens het verblijf in kennis stellen, zodat we passende maatregelen kan nemen.

Wij adviseren u om de volledige huurvoorwaarden (onderstaande versie) te downloaden, uit te printen en te lezen

Als u een accommodatie boekt via de Provencemotion website bevestigt u met de volledige huurvoorwaarden akkoord te gaan.